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2010年10月19日

Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案

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Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案
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前言 :
繼上一篇教學文件,發表過 Outlook Express 實際目錄之後,
這次來解說 Office Outlook 的實際路徑 & 如何備份檔案吧!

Office Outlook 實際目錄 在哪邊呢?
AYO阿佑 會回答 ""不一定"",
理由: 因為可以隨自己高興變更,所以當然是不一定!
但是實際目錄的路徑,當然系統預設都在固定的位置,
如果您沒有去變更的話,理論上就是在固定位置囉!

那知道實際目錄的路徑,有何好處呢?
裡面的那些 *.dbx 檔案,全部備份起來,
所有放在 Outlook Express 的信件就等於全部都備份囉!

所以當然有實際上的用處,否則僅知道實際目錄位置,
根本毫無意義呀!

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如何確認 Office Outlook 實際目錄路徑,進而備份信件呢?

01. 打開 Office Outlook,[工具] [選項]



02. 就會出現 [選項] 的視窗,[郵件設定] 這個分頁



03. [郵件設定] 分頁,[資料檔案] 點選它



04. 就會出現 郵件存放的實際目錄路徑 囉!
[Outlook 資料檔案] 這個視窗當中的
[移除] 就可以直接刪除 Outlook 實際目錄的 *.pst 檔案
[新增] 就可以依照自己喜好創建 Outlook 實際目錄 & *.pst 檔案
[開啟資料夾] 就可以開啟這個資料夾,並且直接到實際路徑當中



05. 這邊就是實際目錄路徑下,裡面的全部東西,當然這些是預設的,
如果想要完整備份 在 Office Outlook 裡面的全部信件,
通訊錄、連絡人、寄件備份等等全部東西的話,
把這些 *.dbx 全部備份起來,就可以囉!

[個人資料夾] 指的就是 Office Outlook 介面當中 [個人資料夾] 囉!
意指 [收件匣] [寄件匣] [寄件備份] 等等目錄 全部
[封存資料夾] 當然就是指 Office Outlook 介面當中 [封存資料夾]
與其轄下的全部

至於備份之後,要放在哪邊,則隨自己高興即可,只是別弄丟了!
以後要把這些東西還原,會者是要回朔的話,找到實際路徑之後,
貼回去即可! 不過,先說明,沒有備份的那些新的信件,會被覆蓋掉喔!
請切記!!!!



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篇後語:
這次 AYO阿佑 特別獨立兩篇教學文件,
單獨講解 Outlook Express & Office Outlook,
各自獨立一篇教學,這樣應該已經非常清楚明瞭,
應該也不會再有讀者困惑的問題囉!

Office Outlook_實際目錄路徑_備份檔案,其實這個相關的教學,
AYO阿佑 當初在 以下的此篇教學當中,已經有提到過了,

Office Outlook 完整備份/還原_圖文說明
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!uzt3SgiZER5XfGuWPHXUpw--/article?mid=360

但是依然很多朋友,不斷再問相關的問題,
(因為當初此部份是 當初教學文件的其中一小段),

所以 AYO 阿佑 就把它獨立出來,成為一篇完整的教學文件,
以便日後,讀者可以仔細閱讀此部份

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by AYO 阿佑

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